Empresas se preparan para enfrentar de mejor forma la reducción de la jornada laboral en presencial y a distancia
La solución en boga son las aplicaciones para celulares en el que trabajador se autentifica.
Del dicho «tengo que marcar tarjeta», en alusión a registrar la hora de entrada y salida del trabajo, queda bastante poco. Lo que ahora se estila es, según el presupuesto y modo de trabajo de la empresa, el control biométrico, a través de huella dactilar, por ejemplo, y las aplicaciones móviles. El tema cobra contingencia a propósito de que este viernes comienza a regir la reducción de la jornada laboral establecida en la «Ley de las 40» horas, que la disminuye progresivamente de 45 a 40 horas semanales en cinco años. La norma establece un gradualidad en su aplicación, de modo que la reducción total a 40 horas se cumplirá el 26 de abril de 2028. Desde este viernes, la reducción es de una hora, la que no se puede hacer por minutos, según indicó la ministra del Trabajo, Jeannette Jara.
«La DT sacó un dictamen, porque se detectó un uso abusivo del contenido y espíritu de la ley, en cuanto a rebajar la jornada laboral por minutos. En caso de que haya acuerdo entre empleador y trabajador, opera este, y si no lo hay, los empleadores bajarán la jornada laboral en una hora un día de la semana», señaló.
Además, la nueva norma permite, a partir de 2028, la implementación de la jornada de 4×3 días y la coparentalidad de los trabajadores.
«En los últimos meses hemos notado un mayor interés de las empresas por consultar y cotizar nuevas soluciones. Se han estado preparando para la implementación de la ley», cuenta Teresita Morán, country manager de Buk Chile, empresa especializada en softwares de gestión de personas, en temas como control de asistencia, remuneraciones, entre otros.
«La tarjetas ya se ven muy poco y han sido reemplazadas por sistemas de mucha mayor tecnología, los que varían según la empresa. En el caso de las más grandes que operan en un lugar fijo, lo que más usan son los sistemas biométricos, que puede ser de reconocimiento facial, (mediante el escaneo del rostro), la palma de la mano o la huella dactilar. Estas soluciones requieren hardware y son más caras y se colocan en tótems a la entrada de la empresa o en otros puntos fijos «, agrega.
«Además de las aplicaciones para móviles, existe la opción de marcar asistencia a través de sitios web, cuyo registro se hace en la nube, pero lo más popular hoy en día son las aplicaciones, porque son mucho más baratas», señala la ejecutiva.
«La aplicaciones, que en nuestro caso es un desarrollo propio, se usan mucho en el caso del teletrabajo, en aquellas labores en que la persona se debe mover, como en la construcción y las empresas agrícolas. El colaborador baja la app en su teléfono y se registra con una clave de autentificación. El sistema define un radio de teletrabajo mediante GPS, de modo que se tiene la certeza de que el colaborador está en la zona determinada», cuenta Morán.
El sistema se programa en base al tipo de jornada de cada trabajador, de modo que lleva todo un registro individual de su comportamiento en el cumplimiento de horarios.
«Administra en tiempo real asistencia, inasistencias, atrasos, horas extras, turnos, permisos, vacaciones, y envían un voucher de cumplimiento tanto al trabajador como a la jefatura, esto último, una exigencia legal. Además se puede integrar al área de remuneraciones», explica Morán.
En el caso de la solución desarrollada por Buk, entrega diversas opciones de marcaje: app móvil, sitio web desde el computador del colaborador, reconocimiento de huella, lector de palma de mano y reconocimiento facial.
Además del cumplimiento de los horarios, este tipo de sistemas arroja una data agregada con indicadores de gestión que permiten tomar decisiones para hacer más eficiente el andar de la empresa, según Morán. «Por ejemplo, si se requiere mayor dotación a algunas horas, ver la dotación por centro de costos y así tomar decisiones», cuenta.
Las excepciones a la regla
La nueva ley contempla algunas exclusiones. «No tienen reducción los trabajadores a tiempo parcial, principalmente por que ya tienen una jornada inferior al nuevo máximo legal permitido. Tampoco aplica a los trabajadores con contrato por obra o faena. Ellos, como ya se encuentran contratados por una obra o faena en particular, mantendrían la jornada en base a las horas anteriormente permitidas», explica Manuel Concha, CEO de Kame ERP empresa de administración se recursos empresariales. «Tampoco aplica la ley para las empresas con menos de 10 trabajadores y los gerentes o apoderados con poder administración, debido a la facultades de los cargos», agrega.
