Usa un cuaderno con lápiz pasta que transforma lo escrito a digital, entre otras cosas
Nicolás Copano Vera, quien trabaja hace 20 años en la generación de contenido digital, tiene una filosofía laboral que le ha permitido ser más eficiente, gestionar mejor su tiempo y llegar al final del día con casi nada de agobio porque casi siempre logra cumplir los objetivos de cada jornada. «Todo se trata de metodología, tecnología y metas», dice el comunicador, quien acaba de publicar el libro «Que no te pille la máquina», de editorial Planeta, donde desarrolla un práctico manual para sacarle provecho a las nuevas herramientas digitales.
Dopamina de las redes
Copano no pierde el tiempo. Por eso, dice, decidió dejar la dopamina de las redes sociales y desconectarse, lo que no significa haber cerrado sus cuentas ni dejar de compartir contenido en ellas. «Lo que hice, recomiendo y lo cuento en el libro, tiene que ver con desactivar todas las notificaciones de las redes sociales», relata.
¿Cuál es el objetivo de eso?
«Al desactivar las notificaciones, yo decido el momento en el que quiero ver algo y elijo lo que deseo o no ver. De esa manera no me expongo a que la máquina, que en este caso son las redes sociales, me controlen. Soy yo quien controla el momento. Me di cuenta que cuando me levantaba lo primero que hacía era abrir las notificaciones y a veces me quedaba pegado horas viendo contenido que no me importaba».
¿Eres más productivo sin notificaciones en el celular, Nicolás?
«Eso afectaba claramente mi productividad y me enredaba en conversaciones anecdóticas que poco tenían que ver con mis objetivos de trabajo o del día a día. Sí, uno ve las redes sociales porque necesita comprender a su audiencia, pero en mi caso no tengo que atender a una persona específica que quiera decirme algo por redes sociales. Pero sí tengo las notificaciones de WhatsApp, de correo electrónico o de Google Tasks porque me sirven para organizarme, planificarme y cumplir objetivos jerarquizados».
Bondades del Google Tasks
Una de las herramientas que ayuda a Copano a cumplir objetivos y no olvidarlos es Google Tasks, una aplicación de gestión de tareas desarrollada por Google y disponible gratuitamente en Google Workspace.
¿De qué manera la usas?
«Google Tasks es muy buena para hacer tareas. Sirve para armar listas de tareas pequeñas y complejas. Entonces, puedes escribir un objetivo e ir tachándolo conforme a lo avanzado. Todas las mañanas pongo lo que tengo que hacer, desde ir a comprar zapatos, leer un libro o escribir un ensayo. Luego, a esas tareas les puedo agregar preguntas como dónde hacerlas o el paso a paso para lograrlas. Además, añado conclusiones y puntaje».
¿De qué te sirve el puntaje?
«Más que puntaje, pongo si la tarea es difícil, medianamente difícil, fácil o muy difícil. Eso lo hago para decidir cada día con qué actividad partir. A veces decido iniciar con lo más difícil o con lo más fácil. Cada mañana enumero las cosas que tengo que hacer y le pongo puntaje según mi energía, que depende del día de la semana y del ánimo».
Moleskine Smart
En la década de los 90 la compañía italiana Moleskine creó las homónimas libretas, afamadas por sus cubiertas de tela y una banda elástica para mantener el cuaderno cerrado. Cuenta Copano que una de las pocas cosas físicas que tiene, además de libros, es justamente una Moleskine, pero en su versión Smart, que incluye un típico lápiz con tinta, pero que puede conectarse a wifi y transformar lo anotado a una versión digital. Y la usa para todo: escribir ideas, hacer dibujos, bocetear proyectos y hasta pata anotar las cosas que le gustaron en algún momento, pero que las comprará después.
Qué cosa más rara. Como un iPad antiladrones.
«Es perfecta. Todas mis notas escritas con un lápiz pasta pueden traspasarse en tiempo real a Google Drive o a un disco duro. Eso es lo único físico que uso, pero digamos que igual se pasa a digital. Es súper simple, es una libreta con un lápiz pasta. Me sirve para tener la información disponible bien etiquetada y ordenada. En el libro cuento cómo construir un segundo cerebro».
¿Segundo cerebro?
«La idea es que captures todo lo que ves, todo lo que sientes, una conversación, un dato, un link, algo que se te ocurrió en la micro. Con la idea del segundo cerebro y el uso de la Moleskine Smart, logro capturar todo y luego lo descargo en carpetas específicas. Y no solo sirve para programar el día y ser eficiente, también sirve para saber qué me voy a comprar y cuándo deseo hacerlo. Por ejemplo, si me gustó algo, lo anoto. Entonces, cuando esté de cumpleaños, lo informo».
El aliado chatbot
Copano usa la aplicación ChatGPT, que utiliza inteligencia artificial para resolver todo tipo de preguntas en base a los datos disponibles en internet. «La uso de asistente. Eso es importante, hay que entender que es un chatbot, por lo que tú eres quien debe entregarle el punto de vista a la información que te entregue el ChatGPT».
¿Algún ejemplo?
«Lo que uno tiene hacer con este tipo de tecnología es darle una instrucción, pero eso no sirve para sacarle provecho. Un ejemplo: tienes que almorzar, pero solo tienes cinco ingredientes y poco tiempo. Entonces, le cuentas al chatbot que quieres una receta con los cinco ingredientes y que debe prepararse en diez minutos. La versión pagada permite subir archivos. Puedes decirle que quieres transformar un ensayo en un discurso para una audiencia universitaria, de veinte minutos. Después tomas eso como guía».
«Cuando me levantaba lo primero que hacía era abrir las notificaciones y a veces me quedaba pegado horas», Nicolás Copano Vera.
